Blerja me shumicë e çantave jo të endura për biznesin tuaj supozohet të jetë e lehtë, por ka disa detaje të vogla që mund ta bëjnë porosinë tuaj të suksesshme ose jo. Pesha e materialeve, madhësia e çantës, cilësia e printimit - çdo opsion që zgjidhni do të ndikojë në forcën dhe qëndrueshmërinë e çantës, rehatinë, perceptimin e klientit dhe jetëgjatësinë e printimit. Shumica e klientëve B2B marrin çanta që janë nën nivelin e duhur sepse nuk ishin të familjarizuar me kontrollin e këtyre specifikimeve paraprakisht. Për fat të mirë, thjesht duke konfirmuar këto baza para se të bëni një porosi, mund të kurseni kohë, të shmangni humbjet e panevojshme dhe të siguroheni që të merrni cilësi. Jo qese të endura që i përshtaten nevojave të markës suaj që nga fillimi.
Madhësia e çantës, lloji i dorezës dhe kërkesat e ngarkesës
Kur porosisni çanta jo të endura, ka disa gjëra thelbësore për t'u konfirmuar paraprakisht. Gjëja e parë që duhet të verifikoni është madhësia e çantave që do t'ju nevojiten. Hidhini një sy produkteve ose paketimit mesatar që klientët tuaj do të mbajnë me vete. Nëse çanta juaj është shumë e vogël, mund të ushtrojë më shumë presion në qepje kur mbushet ose të mos jetë në gjendje të përshtatet me produktin tuaj. Një çantë shumë e madhe mund të duket e çuditshme kur mbushet. Merrni një shirit matës dhe krahasoni dimensionet e produktit/paketës suaj me madhësitë e çantave. Një detaj tjetër që nuk duhet anashkaluar janë dorezat. Dorezat nuk janë vetëm për qëllime dizajni; ato luajnë një rol të rëndësishëm në rehati dhe forcë. Dorezat e sheshta janë të lehta për t'u prodhuar dhe qepur në shumicën e çantave, por mund të futen në duar kur ngrini pesha të rënda. Dorezat në stil litari/të përforcuara janë të shkëlqyera për sendet më të rënda. Gjithashtu, kushtojini vëmendje gjatësisë së dorezave. Disa çanta është më mirë të lihen me doreza të shkurtra për t'u mbajtur me dorë. Nëse planifikoni t'i varni çantat mbi supe, mund të dëshironi të shikoni opsionet me rripa më të gjatë. Merrni në konsideratë se kush do ta mbajë çantën dhe sa peshë do të mbajë. Së fundmi, por jo më pak e rëndësishme, kontrolloni kërkesat e ngarkesës. Çantat jo të endura vijnë në trashësi të ndryshme dhe mund të mbajnë pesha të ndryshme. Materiali matet me GSM (gram për metër katror). Një çantë më e rëndë do t'i rezistojë ngarkesave më të rënda dhe do të griset më pak me kalimin e kohës, por do të kushtojë më shumë para. Sigurohuni që të gjeni një të mesme të pranueshme kur zgjidhni materialin e çantës. Një mënyrë e shkëlqyer për ta testuar këtë është duke kërkuar një çantë mostre dhe duke e mbushur atë me produktin tuaj mesatar për të parë se si i reziston para se të bëni porosinë tuaj.
Paketimi, madhësia e kartonit dhe efikasiteti i transportit
Ndërsa keni vendosur për specifikimet e çantave, është koha të kontrolloni detajet e vogla në lidhje me paketimin dhe madhësitë e kutive. Kjo përfshin mënyrën se si do të palosen dhe paketohen çantat tuaja. Disa prodhues i palosin dhe paketojnë çantat një nga një, ndërsa të tjerë mund t'i paketojnë ato në grumbuj prej dhjetë. Paketat e çantave janë të shkëlqyera sepse kursejnë hapësirë dhe e bëjnë numërimin e çantave më të lehtë. Sidoqoftë, duhet të kontrolloni dy herë që çantat të mos palosen ose dëmtohen duke qëndruar në grumbuj. Nëse çantat tuaja kërkojnë shtypje ose dizajn të personalizuar, paketimi mund të sigurojë që ato të mbërrijnë të pastra dhe të reja në magazinën ose klientin tuaj. Kontaktoni furnizuesin tuaj për të parë se çfarë madhësie kutie do të përdoret gjatë transportimit të çantave tuaja. Kutitë e tepërta zënë më shumë hapësirë në një kontejner transporti dhe kushtojnë më shumë para për transportin. Kartonat e vegjël të transportit mund të dëmtojnë çantat tuaja nëse shtrydhen shumë fort ose bëhen të vështira për t'u trajtuar. Kur diskutoni sasitë me furnizuesin tuaj, pyeteni se sa çanta do të futen në një kuti të vetme. Mundohuni të gjeni atë pikë ideale midis maksimizimit të hapësirës dhe dëmtimit të mallrave tuaja. Le të themi se doni të porosisni 1,000 çanta me pakicë të madhësisë së mesme. Furnizuesi juaj mund t'ju ofrojë t'ju dërgojë dhjetë kuti kartoni që përmbajnë 100 çanta secila ose njëzet kuti kartoni me 50 çanta për kuti. Ndërsa e para duket më e mirë për ruajtjen dhe numërimin e çantave, e dyta mund të ndihmojë në uljen e kostove të përgjithshme të transportit. Efikasiteti i transportit nuk ka të bëjë vetëm me dimensionet, por përfshin edhe peshën dhe mundësinë e grumbullimit. Qeset jo të endura janë jashtëzakonisht të lehta, kështu që mos u shqetësoni për vetë çantën që është e rëndë. Sidoqoftë, nëse kutitë tuaja kanë formë të çuditshme ose janë shumë të mëdha, mund të hasni probleme me kompanitë e transportit, veçanërisht kur transportoni jashtë shtetit. Pyesni se si do të paketohen çantat, sa kuti futen në një paletë dhe si do të ngarkohen paletat në një kontejner transporti. Nëse diçka tingëllon e pazakontë, kërkoni nga furnizuesi juaj një kuti mostër ose një diagramë se si do ta paketojnë porosinë tuaj. Është gjithmonë më mirë të jeni të sigurt sesa të përballeni me sfida të papritura pasi çantat tuaja të jenë në tranzit. Konfirmimi i detajeve të paketimit dhe madhësisë së kutisë siguron që porosia juaj të mbërrijë në mënyrë të sigurt, mban tarifat e transportit të ulëta dhe lejon shpërndarjen më të lehtë të çantave pas mbërritjes.
Deklarata doganore dhe konsideratat e kodit HS
Kur importoni çanta jo të endura në vendin tuaj, mos harroni formularët e deklaratës doganore. Çdo porosi që importohet duhet të ketë një deklaratë të detajuar doganore për t'u siguruar që nuk do të bllokohet në port, nuk do të përballet me tarifa të panevojshme ose nuk do të përballet me refuzim. Një pjesë e asaj deklarate përfshin një kod HS, shkurtim për Harmonized Tariff Schedule. Çdo vend në botë përdor kodet HS për të identifikuar produktet për arsye doganore. Të siguroheni që keni kodin e saktë mund të bëjë diferencën midis qëndrimit të dërgesës suaj në doganë për javë të tëra ose mbërritjes në kohë. Para se të bëni porosinë tuaj për çanta jo të endura, konfirmoni me furnizuesin tuaj se çfarë përshkrimi dhe kodi HS do të përdorin në deklaratën doganore. Për çantat me pakicë, shumica bien nën "artikuj plastikë" ose "artikuj tekstili". Kjo ndryshon në varësi të materialit të çantave dhe metodës së ndërtimit. Kontrolloni dy herë me zyrën tuaj lokale doganore ose me spedicionerin e mallrave për t'u siguruar që kodi HS që ata ofrojnë do të funksionojë me kërkesat e vendit tuaj. Deklaratat e pasakta mund të çojnë në pengesa të mëdha dhe kosto të padëshiruara. Gjithashtu, vini re nëse çantat tuaja do të kenë nevojë për ndonjë etiketë të vendit të origjinës, specifikime materiali ose paralajmërime. Disa vende kërkojnë që ky informacion të shtypet direkt në produkt ose paketimin e çantave. Konfirmoni me furnizuesin tuaj se ata janë në gjendje ta ofrojnë këtë informacion nëse është e nevojshme.
Mbani mend se do të ketë detyrime dhe taksa kur të mbërrijnë çantat tuaja. Duke konfirmuar kodin HS paraprakisht, do të jeni në gjendje të llogaritni siç duhet koston e mallrave dhe të shmangni surprizat kur të mbërrijnë çantat tuaja.
Planifikimi i kohës për promovime dhe evente
Një gjë tjetër që duhet marrë në konsideratë kur porosisni çanta jo të endura është planifikimi i kohës së dorëzimit. Nëse keni nevojë për çanta për një ngjarje apo promovim të veçantë, mbarimi i kohës mund t'ju bëjë të humbni mundësi të vlefshme marketingu dhe t'i lini klientët tuaj me një përvojë të paplotë. Koha e dorëzimit është sasia totale e kohës që duhet nga momenti kur bëhet porosia deri në momentin kur merrni mallrat tuaja. Furnizuesi juaj duhet të jetë në gjendje të ofrojë informacion mbi kalendarin e tyre të prodhimit. Disa fabrika çantash mund të prodhojnë sasi të vogla brenda disa javësh, por çantat e personalizuara me printim mund të zgjasin deri në një muaj. Koha e prodhimit nuk përfshin kohën e printimit nëse dëshironi që logoja ose ngjyrat tuaja të përputhen. Shumë kompani printimi kërkojnë raunde të shumta miratimi të ngjyrave, të cilat mund t'ju hanë kohën. Mos harroni as kohën e transportit. Nëse porosisni brenda vendit, mund të jeni në gjendje të ia dilni mbanë me një shërbim të shpejtë korrieri. Transporti ndërkombëtar kërkon më shumë planifikim nëse dëshironi të merrni porosinë tuaj në kohë. Merrni parasysh kohën shtesë për festat dhe zhdoganimin. Është gjithmonë një ide e mirë të planifikoni së prapthi. Për shembull, nëse keni nevojë për 2,000 çanta të personalizuara jo të endura deri më 15 maj për një panair tregtar, pyesni furnizuesin tuaj se sa shpejt mund të fillojë prodhimi dhe sa kohë do të zgjasë. Nëse prodhimi do të zgjasë 20 ditë dhe transporti do të zgjasë 7 të tjera, duhet të porosisni të paktën një muaj më parë. Llogaritni ditë shtesë për inspektim pasi të mbërrijnë çantat. Merrni në konsideratë pengesat e mundshme, siç janë mungesat e materialeve, sezonet me volum të lartë ose gabimet në shtyp. Sa më shumë kohë të prisni, aq më të mira janë shanset për të kapur problemet para eventit tuaj. Disa biznese madje do të porosisin çanta shtesë për t'u siguruar që kanë mjaftueshëm në rast humbjeje. Planifikimi paraprak për kohën e pritjes është thelbësor për të marrë çantat tuaja në kohë për të përmbushur nevojat e eventit ose promovimit tuaj.
